|
مقدمـــة عن البرنامج |
 |
|
أعـد
البرنامج ليخـدم الشركــات والمؤسسات التجاريـة و يتابـع المخزون والمبيعات و
المشتريــات و الإعتمادات المستندية و المشتريات الخارجية . و يعطي الأدارة إمكانية
متابعة العمل متعدد الأنشطة والفروع بسهولة و يسر مع إمكـانية ربط الفروع عن
طريق الهـاتف. |
|
خصـــائص البرنـــامج |
- ترميز المجموعات الرئيسية للأصناف.
- ترميز الأصناف المختلفة بطريقة آلية
وسريعة .
- إمكانية واسعة للبحث عن أي صنف برقمه
أو بأي جزء من اسمه.
- وجود سندات للشراء مع الترحيل المباشر
إلى الصندوق أو إلى الذمم الدائنة و الموجودة في برنامج
المحاسبة.
- الترحيل من المستودع الرئيسي إلى الأقسام
أو العكس أو الترحيل بين الأقسام وذلك طبقا للأسعار
المحددة .
- عمل فواتير البيع مع الترحيل إلى الذمم
المدينة أو الصندوق من خلال برنامج المحاسبة.
- عمل فواتير الاسترداد بحيث لا يستطيع
المستخدم إدخال أو تعديل أي بيانات عدا الكمية المستردة
وتاريخ الاسترداد وسبب الاسترداد
- حجز البضاعة لعميل أو وكيل ولمدة محدودة
- صرف البضاعة المحجوزة بإذن صرف بضاعة
- عمل طلبية للتحويلات بين الفروع
- تحديد ظروف الشحن والسائق الذي قام
بنقل البضاعة
- يوجد بالنظام فواتير للأمانة وكذلك
فواتير للعهد. وكذلك استرداد الأمانات والعهد وذلك
لمن له صلاحية
- الاعتمادات المستندية يتم ربطها بالمحاسبة
والمستودعات ويتم متابعة المصاريف بالعملة الأجنبية
وبالريال السعودي وتحديد سعر التكلفة الفعلية لكل صنف
ومقارنتها بالتكلفة السابقة زيادة أو نقصا.
- تحديد أكثر من مستوى لسعر البيع (مستوى
أول , مستوى ثاني , مستوى ثالث)
- ربط كل عميل بمستوى السعر الخاص به
أو آخر سعر.
- متابعة الجرد السنوي وعمل تسوية لفروقات
الجرد وذلك لمستوى صلاحية معين مع وجود أكثر من نظام
للجرد ( مثل الجرد الشهري والسنوي أوجرد بضاعة معينة
) .
- نظام الاتصالات بين الفروع بحيث يتم
تحديث البيانات ونقل البيانات المطلوبة بين الفروع
بطريقة آلية ودورية
- مجموعة من التقارير والمقارنات البيانية
المختلفة والتي تتبع أسلوب البحث المتواصل (Drill
Down )
- مستوى متكامل من الصلاحيات لكل جزئيات
البرنامج
- ربطه مع برنامج المحاسبة بطريقة مباشرة
- اتخاذ إجراءات احترازية لمنع أو تقليل
البيع بالسالب , والطلب من المستخدم أن يوضح سبب بيعه
بالسالب وإشعار الإدارة بذلك بطريقة آلية.
- عمل كارت الصنف لأي صنف أو مجموعة
من الأصناف من أي تاريخ إلى أي تاريخ.
- عمل التقارير الإجمالية عن كل الأصناف
في المحلات أو المستودعات أو لأي مجموعة من الأصناف.
- عمل تقارير عن القيم الإجمالية للبضاعة
بسعر الشراء أو بسعر الجملة أو بسعر الفرادى.
- عمل تقرير عن مبيعات المحل أو مجموعة
من الأصناف أو صنف واحد لأي فترة.
- عمل تقرير عن أرباح أي صنف لأي مدة.
- عمل تقرير للمقارنة بين مصروفات الأقسام
المختلفة.
- عمل تقارير عن الأصناف الراكدة.
- عمل طلبات الشراء للأصناف التي وصلت
إلى حد الطلب.
|
|
|
مميـــزات البرنـــامج |
|
- البرنـــامج تم تطويـــرة بأقــوي اللغـــات البرمجية
التي أنتجتهـــا شركــة ميكروسوفت العــالمية و هي فيجوال
بيســـك دوت نت .
- جميع البرامج تعمل من خلال ( Microsoft Windows 2000)
و ( Microsoft Windows XP ).
- إعطاء الصلاحيات وتحديدها من قبل الإدارة وبطريقة
ميسرة .
- جميع البرامج تعمل سويا ويخاطب بعضها بعضا ويتم ترحيل
البيانات بطريقة آليــة من قسم إلى قسم آخر .
- البرنامج يستخدم قاعدة بيانات " MS-SQL
2000 " و
هي واحدة من أقوى وأسرع قواعد البيانات في العالم.
- البرنامج يستخدم أجهزة قراءة البـــار كود لتسهيل و
تسريع العمـــل .
- يقـــوم البرنامج بطبـاعة ملصقـــات البـــار كـــود
.
|
|
|
عمـــلاء البرنـــامج |
|
|
|
|
